Autoren: Rachael Page & Christian Schroers Stand: 02.07.2020 Lesezeit ca. 1 min
TIMER FÜR BESPRECHUNGEN, WORKSHOPS SOWIE DESIGN SPRINTS
Wünscht Ihr Euch, das Eure Treffen effektiver wären? Habt Ihr Workshops, bei denen jedem Teilnehmer gleiche Zeiten eingeräumt werden müssen - wie zum Beispiel Design Sprints. Der YODI TIMER hilft Euch, Meetings reibungslos zu führen, sie pünktlich zu beenden und allen die Möglichkeit zu geben das Wort zu ergreifen.
Dieses Werkzeug ist besonders nützlich für:
Scrum Master
Agile Coaches
Workshop Facilitator
Jeden, der möchte, dass Meetings pünktlich beendet werden und/oder allen Teilnehmern die Möglichkeit geben will, das Wort zu ergreifen
Jeden, der seine eigenen Arbeitssessions besser strukturieren möchte, um sich seine Zeiten effizienter einzuteilen
Wenn Du bereit bist das zeitgesteuerte Meeting zu starten, ziehe das rote Kreissegment auf die Anzahl der benötigten Minuten
Lasse den roten Bereich los und der YODI TIMER startet sofort - dass der Timer läuft, erkennst Du an dem blinkenden zentralen YoDi-Logo (grau/rot)
Klicke auf das mittlere YoDi-Logo, um den YODI TIMER zu pausieren. Das Logo ist nun konstant rot
Sobald die Zeit abgelaufen ist, hörst Du einen Signalton und siehst einen dicken, roten, blinkenden Kreis
Für jeden Redner kann die Zeitmessung wiederholt werden - bis alle gesprochen haben. Empfehlenswert ist es, jedem das gleiche Zeitlimit einzustellen!
WARUM WIR DEN DIGITALEN TIMER ENTWICKELT HABEN
Physische Timer kosten über 40 EUR
Physische Timer sind abhängig von zusätzlichen Batterien
Der digitale YODI TIMER kann von allen Teams gleichzeitig genutzt werden, sodass kein Engpass durch zu wenige Timer entstehen kann
Der digitale YODI TIMER ist überall und jederzeit verfügbar
Durch Corona sind viele Teammitglieder darauf angewiesen von zu Hause aus zu arbeiten, weshalb es eine Erweiterung des YODI TIMERs geben wird, der die gemeinsame Nutzung in Videokonferenzen zur Verfügung stellt
GEMEINSAME NUTZUNG DEINES TIMERS IN VIDEOKONFERENZEN
(Feature demnächst verfügbar)
Mit dem "Teilen"-Symbol in der unteren rechten Ecken könnt Ihr den Timer mit anderen Teammitgliedern über Email oder Whatsapp teilen. Eingeladene Teilnehmer können Deine eingestellten Zeiten sehen und hören, jedoch nicht verändern. Du kannst den Timer für alle starten und pausieren.
Authors: Rachael Page & Christian Schroers Published: 02.07.2020 Reading time approx. 1 min
Timer for meetings, design sprints and workshops
Do you wish your meetings were more effective? Do you have meetings where you need to allocate time to each person - such as in Design Sprints? The YODI TIMER helps meetings run smoothly, finish on time and give everyone a chance to speak.
This tool is particularly useful for:
Scrum Masters
Agile Coaches
Workshop facilitators
Anyone who wants meetings to finish on time and/or give all participants a fair chance to speak
Anyone who wants to better structure their own work sessions in order to manage their time more efficiently
When you’re ready to start the timed sessions, drag the red circle segment to the amount of minutes needed
Release the red circle segment, and the timer will start immediately - you will know it’s running because the central logo will be flashing grey/red
To pause, just click the central YoDi logo - when not running, the YoDi logo will be constant red
Once the time is up, you’ll hear a ‘Gong’ sound indicating the end of the timed section, and see a thick red flashing circle
Repeat for the next speaker until all have spoken - the same time limit for all is recommended!
Why we developed the digital timer
Specialised timers cost over 40 Euros
A physical timer runs out of batteries
It’s inconvenient if you only have one company timer, and it’s already in use
A YODI TIMER is always available (digitally)
Corona came along and everyone needs to work at home, so we decided to create the timer, and for remote meetings, the facilitator will soon be able to share their timer with all meeting participants
Sharing your timer for remote meetings
(Feature coming soon)
Using the ‘share’ icon in the bottom right corner, you can grab the link and email or whatsapp it to the other meeting participants. The participants are ‘guests’ who can view the timer and hear the ‘end gong’ on the link you give them, but they can’t set a time, start or pause the timer.
