INNOVATION LAB
Digitaler Timer für effektive Meetings
(In English below the German)
Autoren: Rachael Page & Christian Schroers
Stand: 02.07.2020
Lesezeit ca. 1 min

TIMER FÜR BESPRECHUNGEN, WORKSHOPS SOWIE DESIGN SPRINTS

Wünscht Ihr Euch, das Eure Treffen effektiver wären? Habt Ihr Workshops, bei denen jedem Teilnehmer gleiche Zeiten eingeräumt werden müssen - wie zum Beispiel Design Sprints. Der YODI TIMER hilft Euch, Meetings reibungslos zu führen, sie pünktlich zu beenden und allen die Möglichkeit zu geben das Wort zu ergreifen.


Dieses Werkzeug ist besonders nützlich für:

  • Scrum Master
  • Agile Coaches
  • Workshop Facilitator
  • Jeden, der möchte, dass Meetings pünktlich beendet werden und/oder allen Teilnehmern die Möglichkeit geben will, das Wort zu ergreifen
  • Jeden, der seine eigenen Arbeitssessions besser strukturieren möchte, um sich seine Zeiten effizienter einzuteilen

WIE DU DEN YODI TIMER VERWENDEST

  1. Öffne den Timer unter timer.yodi.io
  2. Wenn Du bereit bist das zeitgesteuerte Meeting zu starten, ziehe das rote Kreissegment auf die Anzahl der benötigten Minuten
  3. Lasse den roten Bereich los und der YODI TIMER startet sofort - dass der Timer läuft, erkennst Du an dem blinkenden zentralen YoDi-Logo (grau/rot)
  4. Klicke auf das mittlere YoDi-Logo, um den YODI TIMER zu pausieren. Das Logo ist nun konstant rot
  5. Sobald die Zeit abgelaufen ist, hörst Du einen Signalton und siehst einen dicken, roten, blinkenden Kreis
  6. Für jeden Redner kann die Zeitmessung wiederholt werden - bis alle gesprochen haben. Empfehlenswert ist es, jedem das gleiche Zeitlimit einzustellen!

WARUM WIR DEN DIGITALEN TIMER ENTWICKELT HABEN

  • Physische Timer kosten über 40 EUR
  • Physische Timer sind abhängig von zusätzlichen Batterien
  • Der digitale YODI TIMER kann von allen Teams gleichzeitig genutzt werden, sodass kein Engpass durch zu wenige Timer entstehen kann
  • Der digitale YODI TIMER ist überall und jederzeit verfügbar
  • Durch Corona sind viele Teammitglieder darauf angewiesen von zu Hause aus zu arbeiten, weshalb es eine Erweiterung des YODI TIMERs geben wird, der die gemeinsame Nutzung in Videokonferenzen zur Verfügung stellt

GEMEINSAME NUTZUNG DEINES TIMERS IN VIDEOKONFERENZEN

(Feature demnächst verfügbar)

Mit dem "Teilen"-Symbol in der unteren rechten Ecken könnt Ihr den Timer mit anderen Teammitgliedern über Email oder Whatsapp teilen. Eingeladene Teilnehmer können Deine eingestellten Zeiten sehen und hören, jedoch nicht verändern. Du kannst den Timer für alle starten und pausieren.

PROBIERE DEN TIMER JETZT AUS - KOSTENLOS!

Yodi-Timer

WIE KÖNNEN WIR DEN YODI TIMER NOCH BESSER MACHEN?

Beantworte die vier kurzen Fragen, um uns Feedback zu geben

YODI TIMER entwickelt von Kerstin Simone Maier, Benutzereingabe von Christian Schoers und visuelle Gestaltung von Agung Abiyoga von Young Digitals.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

In English...

Authors: Rachael Page & Christian Schroers
Published: 02.07.2020
Reading time approx. 1 min

Timer for meetings, design sprints and workshops


Do you wish your meetings were more effective? Do you have meetings where you need to allocate time to each person - such as in Design Sprints? The YODI TIMER helps meetings run smoothly, finish on time and give everyone a chance to speak. 


This tool is particularly useful for:

  • Scrum Masters
  • Agile Coaches
  • Workshop facilitators
  • Anyone who wants meetings to finish on time and/or give all participants a fair chance to speak
  • Anyone who wants to better structure their own work sessions in order to manage their time more efficiently


How to use the YODI TIMER

  1. Open the timer at timer.yodi.io
  2. When you’re ready to start the timed sessions, drag the red circle segment to the amount of minutes needed
  3. Release the red circle segment, and the timer will start immediately - you will know it’s running because the central logo will be flashing grey/red
  4. To pause, just click the central YoDi logo - when not running, the YoDi logo will be constant red
  5. Once the time is up, you’ll hear a ‘Gong’ sound indicating the end of the timed section, and see a thick red flashing circle
  6. Repeat for the next speaker until all have spoken - the same time limit for all is recommended!


Why we developed the digital timer

  • Specialised timers cost over 40 Euros
  • A physical timer runs out of batteries
  • It’s inconvenient if you only have one company timer, and it’s already in use
  • A YODI TIMER is always available (digitally)
  • Corona came along and everyone needs to work at home, so we decided to create the timer, and for remote meetings, the facilitator will soon be able to share their timer with all meeting participants


Sharing your timer for remote meetings 

(Feature coming soon)

Using the ‘share’ icon in the bottom right corner, you can grab the link and email or whatsapp it to the other meeting participants. The participants are ‘guests’ who can view the timer and hear the ‘end gong’ on the link you give them, but they can’t set a time, start or pause the timer. 


Try out the YODI TIMER now - it’s free!

timer.yodi.io

How can we make the timer even better? 

Answer 4 quick questions to leave feedback


YODI TIMER developed by Kerstin Simone Maier, user input by Christian Schoers and visual design by Yoga Abiyoga of Young Digitals